Guide des droits et des démarches administratives
Délégué syndicalFiche pratique
Le délégué syndical est un représentant du personnel désigné par un syndicat représentatif dans l'entreprise qui a créé une section syndicale. Le délégué syndical négocie des accords collectifs. Il représente son syndicat auprès de l'employeur pour lui formuler des propositions, des revendications ou des réclamations. Pour accomplir sa mission, le délégué syndical bénéficie de moyens. Les règles varient selon le nombre de salariés dans l'entreprise. Il peut cumuler différents mandats.
Moins de 50 salariés
Dans une entreprise (ou établissement) de moins de 50 salariés, un syndicat représentatif peut désigner un membre de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE), comme délégué syndical. Cette désignation est possible si le syndicat représentatif a créé une section syndicale.
Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.
Il anime la section syndicale.
Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.
Il peut notamment :
Formuler des propositions, des revendications ou des réclamations
Assister le salarié qui le souhaite lors d'un entretien préalable à une sanction disciplinaire ou un éventuel licenciement
Chaque année, les délégués syndicaux négocient avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
Salaires, durée et organisation du temps de travail
Objectifs d'égalité professionnelle entre hommes et femmes
Mesures concernant l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés
L'employeur doit aussi engager chaque année, en l'absence d'accord existant, une négociation avec les délégués syndicaux sur les sujets suivants :
Épargne salariale (intéressement, participation ou plan d'épargne)
Conditions de mise en place d'un régime de prévoyance maladie
Droit d'expression des salariés
L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.
Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :
Être âgé d'au moins 18 ans
Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)
N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques
Un syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE.
Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.
La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).
Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.
Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.
À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.1 seul délégué syndical peut être désigné parmi les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE.
Le délégué syndical ne dispose pas de crédit d'heures de délégation. Mais un accord collectif peut prévoir l’attribution d'un crédit d'heures de délégation.
Le délégué syndical utilise son crédit d'heures dont il bénéficie au titre de son mandat de représentant du personnel au CSE pour exercer ses missions.
La fonction de délégué syndical est compatible avec le mandat de membre de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE).
Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.
Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.
Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.
Il peut aussi prendre fin dans les cas suivants :
Le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné
Démission de son mandat
Rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)
Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.
De 50 à 499 salariés
Dans une entreprise (ou un établissement) d'au moins 50 salariés, un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical. L'effectif d'au moins 50 salariés doit être atteint pendant 12 mois consécutifs. Cette désignation est possible si le syndicat représentatif a créé une section syndicale.
Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.
Il anime la section syndicale.
Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.
Le DS formule des propositions, des revendications ou des réclamations auprès de l'employeur.
Il peut assister le salarié qui le souhaite lors d'un entretien préalable à une sanction disciplinaire pour un éventuel licenciement.
L'employeur doit négocier avec les syndicats. Cette négociation porte sur certains thèmes. La périodicité des négociations peut être fixée par accord entre l'employeur et les syndicats.
Un accord conclu entre les syndicats et l'employeur peut prévoir le calendrier, la périodicité, les thèmes et les conditions de négociation. La périodicité de cet accord ne peut pas être supérieure à 4 ans.
La négociation porte notamment sur les sujets suivants :
Salaires
Durée et organisation du temps de travail
Épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Qualité de vie au travail
Salaires
Durée et organisation du temps de travail
Épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Qualité de vie au travail
Salaires
Durée et organisation du temps de travail
Épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Qualité de vie au travail
Accord sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.
Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :
Être âgé d'au moins 18 ans
Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)
N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques
Le syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les candidats aux élections professionnelles. Il doit avoir recueilli à titre personnel et dans son collège au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.
Lorsque l'ensemble des élus ayant atteint 10% des suffrages renoncent par écrit à leur droit d'être désigné DS et en l'absence de candidat justifiant de ce score électoral, le syndicat peut désigner un candidat qui a réalisé un score inférieur à 10%.
Puis, en l'absence de candidat ayant réalisé un score inférieur à 10%, le syndicat peut désigner :
Un de ses adhérents dans l'entreprise
Un ancien élu ayant atteint la limite de 3 mandats successifs au CSE
Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.
La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).
Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.
Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.
À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.1 seul délégué syndical peut être désigné par un syndicat représentatif.
Dans une entreprise ayant au moins 2 établissements de 50 salariés chacun, chaque syndicat représentatif peut désigner l'un de ses délégués syndicaux d'établissement comme délégué syndical central d'entreprise.
Le délégué syndical dispose, en fonction de la taille de l'entreprise, d'un certain nombre d'heures de délégation pour se consacrer à l'exercice de ses fonctions.
Ce temps est considéré comme du temps de travail.
Le délégué syndical central ne dispose pas d'un crédit d'heures spécifique.
Le crédit d'heures du délégué syndical d'établissement est porté à 24 heures au maximum.
Exemple
Dans une entreprise de 200 salariés qui dispose de 2 établissements de 100 salariés chacun, le délégué syndical d'établissement dispose d'un crédit de 12 heures par mois. Ce crédit sera porté à 24 heures maximum s'il est désigné délégué syndical central de l'entreprise (12 heures + 12 heures).La fonction de délégué syndical est compatible avec les mandats suivants :
Membre de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE)
Représentant syndical au CSE
Délégué syndical central
À savoir
dans une entreprise de moins de 300 salariés, le délégué syndical est automatiquement représentant syndical au CSE. Lorsque le DS est élu au CSE, il doit faire un choix. En effet, le mandat de représentant syndical au CSE n'est pas compatible avec celui de membre élu au CSE.Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.
Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.
Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.
Il peut aussi prendre fin notamment :
Si l'effectif de l'entreprise descend durablement en dessous de 50 salariés. Dans ce cas, soit un accord est négocié entre l'employeur et l'ensemble des organisations syndicales représentatives, soit la Dreets prend une décision après vérification en l'absence d'accord
Si le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné
À la suite de la démission de son mandat
En cas de rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)
Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.
De 500 à 1999 salariés
Dans une entreprise (ou un établissement) d'au moins 50 salariés, un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical. Cette désignation est possible si le syndicat représentatif a créé une section syndicale.
Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.
Il anime la section syndicale.
Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.
Le DS formuler des propositions, des revendications ou des réclamations auprès de l'employeur.
Il peut assister le salarié qui le souhaite lors d'un entretien préalable à une sanction disciplinaire ou pour un éventuel licenciement.
L'employeur doit négocier avec les syndicats. Cette négociation porte sur certains thèmes. La périodicité des négociations peut être fixée par accord entre l'employeur et les syndicats.
Un accord conclu entre les syndicats et l'employeur peut prévoir le calendrier, la périodicité, les thèmes et les conditions de négociation. La périodicité de cet accord ne peut pas être supérieure à 4 ans.
La négociation porte notamment sur les sujets suivants :
Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail
En l'absence d'accord, chaque année, les délégués syndicaux négocient avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail
Accord sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.
Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :
Être âgé d'au moins 18 ans
Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)
N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques
Le syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les candidats aux élections professionnelles. Il doit avoir recueilli à titre personnel et dans son collège au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.
Lorsque l'ensemble des élus ayant atteint 10% des suffrages renoncent par écrit à leur droit d'être désigné DS et en l'absence de candidat justifiant de ce score électoral, le syndicat peut désigner un candidat qui a réalisé un score inférieur à 10%.
Puis, en l'absence de candidat ayant réalisé un score inférieur à 10%, le syndicat peut désigner :
Un de ses adhérents dans l'entreprise
Un ancien élu ayant atteint la limite de 3 mandats successifs au CSE
Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.
La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).
Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.
Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.
À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.Le nombre de délégués syndicaux dépend de l'effectif de l'entreprise.
Effectif de l'entreprise |
Nombre de délégués syndicaux |
|---|---|
De 50 à 999 salariés |
1 |
De 1 000 à 1 999 salariés |
2 |
Un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical supplémentaire si les 2 conditions suivantes sont réunies :
Avoir obtenu un ou plusieurs élus dans le collège des ouvriers et employés lors de l'élection du CSE
Avoir au moins 1 élu dans l'un des 2 autres collèges
Ce DS est choisi parmi les candidats aux élections professionnelles. Ces candidats doivent avoir recueilli au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.
Dans une entreprise ayant au moins 2 établissements de 50 salariés chacun, chaque syndicat représentatif peut désigner l'un de ses délégués syndicaux d'établissement comme délégué syndical central d'entreprise.
Le délégué syndical dispose, en fonction de la taille de l'entreprise, d'un certain nombre d'heures de délégation pour se consacrer à l'exercice de ses fonctions.
Ce temps est considéré comme du temps de travail.
Le crédit d'heures du délégué syndical est égal 24 heures par mois.
Le délégué syndical supplémentaire dispose d'un crédit de 24 heures par mois.
Le délégué syndical central ne dispose pas d'un crédit d'heures spécifique.
Le crédit d'heures du délégué syndical d'établissement est porté à 24 heures au maximum.
Exemple
Dans une entreprise de 800 salariés qui dispose de 2 établissements de 400 salariés chacun, le délégué syndical d'établissement dispose d'un crédit de 18 heures par mois. Ce crédit sera porté à 24 heures maximum s'il est désigné délégué syndical central de l'entreprise (18 heures + 6 heures).La fonction de délégué syndical est compatible avec les mandats suivants :
Membre de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE)
Représentant syndical au CSE
Délégué syndical central
Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.
Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.
Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.
Il peut aussi prendre fin notamment :
Si l'effectif de l'entreprise descend durablement en dessous de 50 salariés. Dans ce cas, soit un accord est négocié entre l'employeur et l'ensemble des organisations syndicales représentatives, soit la Dreets prend une décision après vérification en l'absence d'accord
Si le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné
À la suite de la démission de son mandat
En cas de rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)
Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.
2000 salariés et plus
Dans une entreprise (ou un établissement) d'au moins 50 salariés, un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical. Cette désignation est possible si le syndicat représentatif a créé une section syndicale.
Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.
Il anime la section syndicale.
Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.
Le DS formule des propositions, des revendications ou des réclamations auprès de l'employeur.
Il peut assister le salarié qui le souhaite lors d'un entretien préalable à une sanction disciplinaire ou pour un éventuel licenciement.
L'employeur doit négocier avec les syndicats. Cette négociation porte sur certains thèmes. La périodicité des négociations peut être fixée par accord entre l'employeur et les syndicats.
Un accord conclu entre les syndicats et l'employeur peut prévoir le calendrier, la périodicité, les thèmes et les conditions de négociation. La périodicité de cet accord ne peut pas être supérieure à 4 ans.
La négociation porte notamment sur les sujets suivants :
Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail
En l'absence d'accord, chaque année, les délégués syndicaux négocient avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail
Accord sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.
Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :
Être âgé d'au moins 18 ans
Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)
N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques
Le syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les candidats aux élections professionnelles. Il doit avoir recueilli à titre personnel et dans son collège au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.
Lorsque l'ensemble des élus ayant atteint 10% des suffrages renoncent par écrit à leur droit d'être désigné DS et en l'absence de candidat justifiant de ce score électoral, le syndicat peut désigner un candidat qui a réalisé un score inférieur à 10%.
Puis, en l'absence de candidat ayant réalisé un score inférieur à 10%, le syndicat peut désigner :
Un de ses adhérents dans l'entreprise
Un ancien élu ayant atteint la limite de 3 mandats successifs au CSE
Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.
La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).
Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.
Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.
À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.Le nombre de délégués syndicaux dépend de l'effectif de l'entreprise.
Effectif de l'entreprise |
Nombre de délégués syndicaux |
|---|---|
De 2 000 à 3 999 salariés |
3 |
De 4 000 à 9 999 salariés |
4 |
Au-delà de 9 999 salariés |
5 |
Un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical supplémentaire si les 2 conditions suivantes sont réunies :
Avoir obtenu un ou plusieurs élus dans le collège des ouvriers et employés lors de l'élection du CSE
Avoir au moins 1 élu dans l'un des 2 autres collèges
Ce DS est choisi parmi les candidats aux élections professionnelles. Ces candidats doivent avoir recueilli au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.
Dans une entreprise ayant au moins 2 établissements de 50 salariés chacun, chaque syndicat représentatif peut désigner un DS central différent des délégués syndicaux d'établissement.
Le délégué syndical dispose, en fonction de la taille de l'entreprise, d'un certain nombre d'heures de délégation pour se consacrer à l'exercice de ses fonctions.
Ce temps est considéré comme du temps de travail.
Le crédit d'heures du délégué syndical est égal à 24 heures par mois.
Le délégué syndical supplémentaire dispose d'un crédit de 24 heures par mois.
Le délégué syndical central dispose d'un crédit de 24 heures par mois.
Si le délégué syndical central est déjà délégué syndical d'établissement son crédit d'heures est porté à 24 heures au maximum.
Exemple
Dans une entreprise de 3000 salariés qui dispose de 2 établissements (un de 2700 salariés et un de 300 salariés), le délégué syndical d'établissement (300 salariés) dispose d'un crédit de 18 heures par mois. Ce crédit sera porté à 24 heures maximum s'il est désigné délégué syndical central de l'entreprise (18 heures + 6 heures).La fonction de délégué syndical est compatible avec les mandats suivants :
Membre de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE)
Représentant syndical au CSE
Délégué syndical central
Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.
Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.
Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.
Il peut aussi prendre fin notamment :
Si l'effectif de l'entreprise descend durablement en dessous de 50 salariés. Dans ce cas, soit un accord est négocié entre l'employeur et l'ensemble des organisations syndicales représentatives, soit la Dreets prend une décision après vérification en l'absence d'accord
Si le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné
À la suite de la démission de son mandat
En cas de rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)
Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.
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Références
-
Code du travail : articles L2143-1 à L2143-2
Conditions d'âge et d'ancienneté pour être délégué syndical -
Code du travail : articles L2143-3 à L2143-5
Désignation des délégués syndicaux dans les entreprises de 50 salariés et plus -
Code du travail : article L2143-6
Délégué syndical dans les entreprises de moins de 50 salariés -
Code du travail : articles L2143-9 à L2143-12
Mandat du délégué syndical -
Code du travail : articles L2143-13 à L2143-19
Heures de délégation du délégué syndical -
Code du travail : articles R2143-1 à R2143-3
Conditions de désignation des délégués syndicaux dans les entreprises de 50 salariés et plus
